Télétravail: comment le rendre plus efficace et sécuritaire

Accéder au webinaire sur la cybersécurité en télétravail

Que vous soyez gestionnaire ou employé, la cybersécurité est un enjeu majeur quand on passe en mode « télétravail ».

Pour vous aider, on a décidé de proposer un webinaire gratuit sur la cybersécurité en télétravail.

« Télétravail et cybersécurité font-ils bon ménage? Quelles sont les choses à mettre en place rapidement dans cette situation hors norme! »

Jeudi 19 mars dernier, nous avons donné un webinaire en direct GRATUIT d’une heure qui parlait de la cybersécurité en contexte de télétravail.

Avec plus de 600 inscrits, nous avons décidé de le rendre disponible en rediffusion pour ceux qui n’ont pas pu y assister.

On va vous donner des actions concrètes à poser pour sécuriser votre entreprise.

Hormis la cybersécurité, travailler à distance présente des défis de motivation, concentration, productivité, confort physique et équilibre mental.

Voici quelques trucs et astuces pour des séances de télétravail plus efficace :]

1 – Établir une routine et faire comme si vous alliez au travail

• Se vêtir comme si vous alliez au travail (le pyjama c’est confo, mais on se sent moins d’attaque!)
• Déterminer ses tâches, faire une liste pour rester focus (le goût d’aller faire un tour dans le frigo ou de faire une brassée de vêtement est si vite arrivé)
• Prévoir des pauses au moins aux 60 à 90 minutes (utile pour enfin aller faire un tour dans le frigo et partir la fameuse brassée). L’important est de quitter l’écran des yeux quelques instants
• Manger à des heures normales, mais ne mangez pas dans votre zone de travail

2 – Organiser son environnement de travail

• Prenez le temps de bien vous installer, ça évitera les courbatures et les «- ites » (ex. tendinite)
• La table de la cuisine n’est probablement pas l’endroit le plus stratégique et ergonomique
• Pour plus de confort, connecter un clavier, une souris et un écran à votre portable
• Si possible, travaillez dans une pièce fermée dédiée : vous pourrez fermer la porte et rester concentré
• Établir les règles, déterminer votre horaire de travail et sensibiliser vos proches : ce n’est pas parce que vous travaillez de la maison que vous êtes disponible en tout temps pour surveiller les enfants, répondre aux questions de votre conjoint ou passer au dépanneur pour une pinte de lait
• Réduire les distractions environnantes en mettant de la musique de concentration, du white noise ou une trame de fonds (p. ex. le bruit de la pluie)

3 – Utiliser les outils

• Teams est fameux pour échanger avec des collègues si vous avez Office 365, sinon il existe également Google Hangout et Zoom qui est bien populaire!
• Un courriel c’est long à écrire : un appel téléphonique ou une visioconférence, ça permet d’avoir un certain contact humain!

4- Conserver son équilibre mental, car travailler de la maison sans/peu d’interactions humaines peut être difficile à la longue

• Prévoir un appel avec votre collaborateur plutôt que d’écrire un long courriel
• Parler à votre chat 🐱
• Écouter une émission parlée (radio/podcast) lors de pauses
• Sortir de la maison lors de votre pause (aller pelleter, chercher le courrier, sortir le chien, etc.)
• Manger sainement
• Réaliser des activités physiques 
• Dormir à des heures régulières

La supervision

• Faire confiance
• Bien communiquer
• Fixer les attentes en termes de livrables et de délais
• Ne pas micromanager les autres

Nous espérons que ces quelques conseils vous aideront à passer au mieux cette période de télétravail forcé.

Nous vous rappelons que vous pouvez (re)voir notre webinaire gratuit :

 « Télétravail et cybersécurité font-ils bon ménage? Quelles sont les choses à mettre en place rapidement dans cette situation hors norme! »

Nous parlons de la cybersécurité en mode télétravail et vous donnons des actions concrètes à poser (tant pour les gestionnaires que pour les employés).

Pour l’écouter: Accéder au webinaire sur la cybersécurité en télétravail. Si cet article vous concerne, c’est que vous avez la chance de pouvoir vous isoler et donc vous protéger pendant cette pandémie. Nous adressons une pensée particulière aux personnes qui n’ont pas ce luxe et surtout à nos équipes de santé qui vont vivre des semaines très difficiles. Rester au maximum chez nous est le meilleur moyen que nous avons pour les aider et diminuer leur charge de travail.

Qui aurait cru que le meilleur moyen de sauver des vies serait de simplement rester chez soi?